Adieu les casse-têtes d’Excel, bonjour la productivité avec Hello !
Vallée Torréfaction spécialiste de la torréfaction de céréales, a fait le choix d’améliorer & simplifier la gestion quotidienne de son entreprise.
Frustrée par les limitations d’Excel pour gérer efficacement ses stocks, sa production et ses commandes, l’entreprise cherchait une alternative complète et efficace à Excel capable de centraliser toutes ses données et d’automatiser des tâches
répétitives, pour gagner du temps et simplifier ses processus.
Vallée Torréfaction a alors fait confiance à Hello, une alternative Excel software, qui propose une suite d’applications métiers intégrées en une seule plateforme. Cette solution de gestion personnalisable est pensée pour les TPE et PME, et permet de centraliser les données tout en automatisant les tâches répétitives.
Les formules complexes, les messages d’erreur comme #DIV/0!, #N/A, #NOM? et autres limites des tableurs classiques sont désormais derrière eux. Avec Hello, Vallée Torréfaction bénéficie d’une solution centralisée et intuitive : chaque commande passée met automatiquement à jour le stock, les bons de commande se créent en un clic, et les livraisons sont suivies sans effort.
🔎 Pourquoi Hello est-elle l’alternative idéale à Excel ?
Pour Vallée Torréfaction, l’adoption de Hello est plus qu’un simple remplacement d’Excel. C’est un outil collaboratif qui permet de simplifier la gestion des stocks, d’optimiser la production, et de centraliser toutes les informations clés dans une interface intuitive, conçue spécialement pour les PME, qu’elles utilisent Excel pour Windows ou Mac.
Résultat ?
Un gain de productivité immédiat. Conçu spécifiquement pour les TPE-PME, Hello offre à Vallée Torréfaction une gestion intégrée, permettant de gagner un temps précieux et de se recentrer sur son cœur de métier : la torréfaction de céréales de qualité.
📌 En bref, Vallée Torréfaction avait besoin d’une solution complète et sur mesure qui permettrait de centraliser les données, de gérer les stocks, et d’automatiser les mises à jour, offrant ainsi une vision globale et fiable de l’activité de l’entreprise.
C’était la solution Hello.
Témoignage de Paul Vallée :
« J’en avais assez de perdre du temps dans les multiples pages de mes fichiers Excel ; avec Hello, j’ai enfin pu me recentrer sur mon cœur de métier, tout en gagnant en productivité. »
Paul Vallée, fondateur de Vallée Torréfaction
Le défi de Vallée Torréfaction : se libérer des contraintes d’Excel
Pour Paul Vallée, fondateur de Vallée Torréfaction, la gestion des stocks et des
commandes a longtemps été une tâche complexe et chronophage. En se reposant seulement sur des fichiers Excel, il faisait face à des défis constants qui l’éloignaient de son cœur de métier. C’est pourquoi il a cherché une solution capable de transformer sa gestion quotidienne et de centraliser l’ensemble de ses données.
Hello, un progiciel de gestion intégré (ERP en anglais) conçu pour les PME, a alors
fait la différence.
« Je savais qu’Excel, avec mon niveau, n’était pas idéal pour gérer la complexité de mes stocks, de mes commandes et de ma production, mais je n’avais pas trouvé d’alternative. En découvrant Hello, j’ai vu une solution qui pouvait s’adapter à ma façon de travailler. Ça m’a permis de centraliser toutes mes informations sans passer des heures dans les tableurs.»
Paul Vallée, fondateur de Vallée Torréfaction.
Avant d’adopter Hello, Paul Vallée jonglait avec de multiples fichiers Excel pour gérer ses stocks, ses commandes, et sa facturation. Mais très vite, les mises à jour manuelles sont devenues de véritables freins à la croissance de Vallée Torréfaction.
Paul témoigne :
« Je passais mon temps à vérifier et corriger sans avoir de vue d’ensemble sur mon stock. Excel m’imposait un suivi manuel, et chaque nouvelle commande devenait un casse-tête. J’avais besoin d’un outil qui simplifie vraiment la gestion et me libère des erreurs répétitives. »
En tant que jeune torréfacteur de céréales, Paul cherchait à se recentrer sur la production et la vente, plutôt que de consacrer du temps à la gestion des tableurs.
Hello est apparue comme l’alternative sur mesure qui a su transformer ces
opérations fastidieuses en processus simples et automatisés.
Les avantages d’Hello, selon Paul : une gestion simplifiée et centralisée
En adoptant Hello, Paul a découvert une solution qui allait bien au-delà de ses
attentes. Pour lui, Hello a apporté à Vallée Torréfaction :
1 – Centralisation des données et vision en temps réel
« Avec Hello, tout est réuni au même endroit. Je peux voir en un clin d’œil ce qui est en stock, les commandes en cours, et les livraisons à venir. Avant, il fallait naviguer entre plusieurs fichiers Excel, maintenant je gagne un temps précieux et j’ai enfin une vision claire de mon activité. »
La centralisation des données permet à Paul de suivre chaque étape de la production sans passer par des feuilles de calcul complexes. Avec cette vue d’ensemble et des informations accessibles en ligne et en temps réel, les décisions sont plus rapides et mieux informées grâce aux informations sur les stocks et les transactions.
2. Automatisation des processus clés : des stocks aux commandes
Pour Paul, l’automatisation offerte par Hello a été un véritable changement de cap
dans la gestion de son entreprise.
« Avec Hello, je n’ai plus besoin de m’inquiéter des calculs pour ajuster mes stocks. Chaque commande est directement liée au système : je peux suivre facilement les commandes et les livraisons, tout en évitant les erreurs fréquentes avec Excel. »
En automatisant des tâches telles que la mise à jour des stocks et la génération des
factures, Hello a libéré du temps pour Paul. Plus besoin de vérifier et corriger chaque détail : chaque action s’intègre automatiquement dans le système, rendant la gestion aussi fiable qu’efficace.
3. Personnalisation et adaptabilité : un ERP sur mesure pour les PME
Un des grands atouts d’Hello pour Paul Vallée a été la possibilité de personnaliser la solution en fonction des besoins spécifiques de son entreprise.
« Ce qui m’a convaincu, c’est qu’Hello n’est pas une solution rigide. Je
pouvais adapter les modules selon mes besoins et mon secteur. Contrairement à Excel, où je bricolais mes fichiers, Hello s’adapte directement à mon fonctionnement, et les équipes sont ultra réactives à mes demandes. Mon quotidien est devenu beaucoup plus fluide. »
Grâce aux modules personnalisables, Hello a permis à Paul de configurer l’ERP pour qu’il réponde parfaitement aux spécificités de son métier. Cette adaptabilité garantit une solution qui se façonne selon les besoins de chaque PME, avec la flexibilité d’une plateforme évolutive.
4. Simplicité d’utilisation et accompagnement
Paul témoigne également de l’accompagnement dont il a bénéficié lors de la mise en
place et transition vers Hello, une étape qui a facilité son adoption de la solution.
«L’équipe Hello m’a aidé à chaque étape. Ils répondent à mes questions
et ajustent les modules pour qu’ils soient utiles et intuitifs. La formation
m’a permis de prendre en main Hello rapidement, et l’accompagnement m’a rassuré tout au long du processus. »
Cette formation sur mesure et ce soutien continu ont permis à Paul de se sentir à
l’aise avec Hello et de maximiser l’utilisation de chaque fonctionnalité. La transition a été progressive et pensée pour éviter toute rupture dans la gestion, rendant le passage d’Excel à Hello simple et naturel.
Conclusion :
Les bénéfices d’Hello pour les PME, selon l’expérience de Vallée Torréfaction, Hello est bien plus qu’une simple alternative à Excel. C’est un outil conçu pour simplifier et automatiser la gestion des PME, tout en offrant une vision centralisée et personnalisable de l’activité. Grâce à Hello, Vallée Torréfaction a pu dire adieu aux limites des tableurs et adopter une solution de gestion parfaitement adaptée à ses besoins :
- Gain de temps : grâce à l’automatisation des processus, Paul peut se
consacrer à la torréfaction et à la relation client. - Réduction des erreurs : les tâches répétitives et les erreurs de calcul sont
éliminées, garantissant une gestion plus fiable. - Centralisation et accessibilité des données : une vision en temps réel
permet de mieux suivre les stocks et de prendre des décisions éclairées. - Adaptabilité aux besoins spécifiques : Hello s’ajuste aux particularités de
chaque PME, offrant une solution personnalisée pour chaque entreprise.
Hello a prouvé qu’une solution de gestion bien pensée peut transformer le quotidien d’une PME, permettant à son dirigeant de se recentrer sur les aspects essentiels de
son métier.
Libérez-vous des contraintes d’Excel !
Demandez une démo de Hello et découvrez comment cette solution peut transformer la gestion de votre entreprise en gagnant en temps et en efficacité, en cliquant ici.
